Η ψηφιακή παρακολούθηση των συναλλαγών διαδραματίζει σήμερα ολοένα και σημαντικότερο ρόλο στη διασφάλιση των λειτουργιών των επιχειρήσεων αλλά και στην ενίσχυση της συνολικής τους αποδοτικότητας. Μετά την ψηφιακή έκδοση παραστατικών στο myDATA και τη διασύνδεση των POS με τα ταμειακά συστήματα των επιχειρήσεων, το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής έρχεται να προστεθεί στη λίστα των διαθέσιμων εργαλείων, απλοποιώντας καίριες διαδικασίες. Δύο από τις πλέον σημαντικές είναι παρακολούθηση και η διαχείριση των εμπορευμάτων. Πώς μπορεί όμως να αλλάξει στην πράξη τις day-to-day εργασίες της επιχείρησής σας;
Πώς το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής διευκολύνει την επιχείρησή σας
Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, πως η επιχείρησή σας δραστηριοποιείται στον τομέα οικοδομικών ή αγροτικών προϊόντων. Φανταστείτε τον όγκο εργασίας που καλείστε να διαχειριστείτε, για τη διακίνηση, και μόνο, των προϊόντων αυτών. Ο χρόνος που θα δαπανηθεί για την επεξεργασία των συναλλαγών δεν είναι διόλου ευκαταφρόνητος. Και αυτό χωρίς να λάβουμε υπόψιν πιθανά απρόοπτα, που ενδέχεται να κρατήσουν τη συναλλαγή για πάντα στο «σκοτάδι».
Μέχρι πρότινος, η διακίνηση των προϊόντων συνοδευόταν από τα γνωστά χάρτινα δελτία αποστολής, με τις διαδικασίες έκδοσης και διαβίβασης των απαραίτητων δεδομένων να αποδεικνύονται συχνά χρονοβόρες και δυσλειτουργικές. Με την εφαρμογή του Ψηφιακού Δελίου Αποστολής στη διακίνηση των αγαθών, δημιουργείται ένα εξ’ ολοκλήρου νέο πλαίσιο που διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό τις εν λόγω διαδικασίες.
Απλοποιημένες λειτουργίες, μεγαλύτερες δυνατότητες
Αντί για τα χάρτινα δελτία, θα μπορείτε να εκδίδετε ψηφιακά τα απαραίτητα παραστατικά, διαβιβάζοντας άμεσα όλα τα σχετικά δεδομένα στην πλατφόρμα myDATA. Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής δίνει επίσης τη δυνατότητα να ελέγχετε άμεσα, αποτελεσματικά και σε πραγματικό χρόνο τη διακίνηση με τη σάρωση ειδικών QR Code που απεικονίζονται στα παραστατικά. Ο λήπτης θα μπορεί, με τη σειρά του, να ενημερώνεται και εκείνος για τα προϊόντα που διακινούνται. Σε δεύτερο χρόνο προβλέπεται και η παρακολούθηση φορτώσεων/μεταφορτώσεων, η παραλαβή παραστατικών διακίνησης αλλά και ο ποσοτικός/ποιοτικός έλεγχος από τον λήπτη. Συμπερασματικά, τα οφέλη που φέρνει μαζί του το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής συνοψίζονται στα εξής:
- Ταχύτερες εμπορικές συναλλαγές
- Άμεση επαλήθευση στοιχείων & δεδομένων
- Μεγαλύτερη διαφάνεια
- Συμμόρφωση με τη φορολογική νομοθεσία
- Καταπολέμηση της φοροδιαφυγής
- Μείωση περιβαλλοντικού αποτυπώματος
Έτσι, μετά τα τιμολόγια, τις αποδείξεις και τα λογιστικά βιβλία οι επιχειρήσεις μπορούν να κάνουν ακόμα ένα μεγάλο βήμα προς την ψηφιοποίηση των επιχειρηματικών τους λειτουργιών, και κατ’ επέκταση, στην αναβάθμιση των υπηρεσιών που προσφέρουν στους πελάτες τους.
Πότε ξεκινά η εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής;
Μετά την ολοκλήρωση της προαιρετικής πιλοτικής φάσης που λήγει στις 30/11, θα ακολουθήσει η υποχρεωτική εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής. Στο πρώτο στάδιο που ξεκινά την 1η Δεκεμβρίου 2024 εντάσσονται:
- επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα πάνω από 200.000 €
- επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως ύψους ακαθαρίστων εσόδων, που δραστηριοποιούνται στους τομείς: ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα), φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων, οικοδομικών υλικών καθώς και της παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου
Το δεύτερο στάδιο εφαρμογής του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής θα ξεκινήσει την 1η Απριλίου 2025, με το μέτρο να επεκτείνεται σε όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, και πάλι ανεξάρτητα από το ύψος του τζίρου. Τέλος, από 1η Ιανουαρίου 2026, δήμοι, περιφέρειες και λοιποί φορείς αναμένεται να ενσωματώσουν το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής για τις διακινήσεις αγαθών που διενεργούνται από το Δημόσιο.
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής έρχεται να γίνει άλλο ένα πολύτιμο εργαλείο στα χέρια κάθε επιχείρησης, διασφαλίζοντας την ασφαλή διακίνηση αγαθών και προϊόντων. Το σημαντικότερο, δίνει τη δυνατότητα σε επιχειρήσεις και οργανισμούς να βελτιστοποιήσουν πολλές από τις καθημερινές τους λειτουργίες, μειώνοντας κατά πολύ το διοικητικό φόρτο εργασίας. Αν αναζητάτε λοιπόν τρόπους για την αύξηση της αποδοτικότητας της επιχείρησής σας και την διενέργεια εμπορικών συναλλαγών με ταχύτητα και ασφάλεια, το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής είναι μια λύση που μπορεί να κάνει τη διαφορά.
